前台行政助理（接受实习生）

1、负责公司前台接待及电话接转，对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

2、复印文档，收发快递、文件等；

3、保持公司前台整洁有序，展示公司良好形象。；

4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、预订火车票、飞机票；

6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

7、协行政人事主管做好日常行政工作，包括办公用品采购、合同资料整理等;

8、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好

9、与物业等相关业务部门的沟通工作；

10、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

11、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求：

1、专科以上学历；

2、无需工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、性格活泼开朗，言谈举止大方得体，熟悉客户接待的基本礼仪。