行政文员/行政助理/办公室文员/前台文员/行政专员 (职位编号：ADMIN 01)

1. 员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

2. 协助制定、督促和落实公司行政制度；

3. 负责公司各类会议的通知、会务服务的安排工作；

4. 保证公司所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

5. 收发公司邮件、报刊、传真、快递等物品，并做好登记管理以及转递工作；

6. 负责公司区域的环境维护，公司样品收发管理，以及协助业务人员寄样；

7. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理（包括复印机及打卡机传真机，考勤机等）；

8. 及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达，接待来访客人并及时通知被访人员；

9. 完成上级主管交办的其它工作；

岗位要求：

1. 文秘、行政管理等相关专业；

2. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

3. 工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

4. 能服从上级领导安排，有较强的学习能力和团队精神；