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贸易/外贸专员/助理

6千-1万
北京市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1、负责拟定、审查、整理归档业务过程中所需的各类文件,具体包括但不限于购销合同、报价单、装箱单、报关单等,确保文件的准确性、完整性和合规性,为业务的顺利开展提供坚实的文件支持。同时,对文件进行分类管理,建立清晰的档案索引,方便后续查阅和调用。
2、承担与贸易伙伴、上下游客户的日常沟通工作,通过及时、有效的沟通,了解客户需求、反馈业务信息,积极维护良好的客户关系,促进合作的稳定与深化。定期进行客户回访,收集客户对产品和服务的意见与建议,并及时反馈给相关部门,协助优化产品和服务。
3、专注于收集国内外业务相关资讯,凭借良好的商业嗅觉,敏锐捕捉市场动态、行业趋势及潜在商机,为公司的业务决策提供有价值的参考。对收集到的资讯进行整理、分析和汇总,形成定期的市场分析报告。
4、跟进国际贸易业务的全流程,包括订单的洽谈、签订、执行、发货、收款等环节,确保各项业务按照计划顺利进行。及时处理业务过程中出现的问题和纠纷,与相关部门协调配合,保障业务的正常运转。
5、协调与公司内部各部门(如采购、生产、物流、财务等)的工作,确保业务信息的及时传递和共享,提高工作效率。参与跨部门项目的推进,为项目的顺利实施提供支持。
6、负责国际贸易业务相关数据的统计与分析,如销售额、订单量、客户增长率等,为公司的业务规划和绩效考核提供数据依据。
任职要求
1、具备良好的项目管理能力,能够独立承担并完成领导安排的相关工作,包括业务对接、文件处理、业务沟通等,确保各项工作高效推进。拥有较强的时间管理能力和组织协调能力,能够合理安排工作优先级,应对多任务处理的情况。
2、拥有较强的沟通理解能力,同时具备一定的分析及过滤能力,能够在复杂的业务信息中有效抓住重点,并进行合理处理,保障业务沟通的顺畅与高效。具备良好的谈判技巧,在业务洽谈中能够为公司争取有利条件。
3、熟悉国际贸易相关知识,包括贸易过程中涉及的法律法规和业务常识,有一定实操经验者优先,能够更好地应对实际业务中的各种问题。了解国际贸易术语(如 FOB、CIF、CFR 等)的具体含义和应用,熟悉进出口报关、报检、退税等流程。
4、能够进行俄语口语交流者优先;同时具备一定的英语能力,能够阅读和处理英文业务文件。
5、具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的业务知识和工作技能,适应国际贸易行业的快速变化。拥有良好的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持积极的工作状态。
6、熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),能够高效地进行文件处理、数据统计和演示汇报。
7、具有良好的职业道德和敬业精神,诚实守信,责任心强,具备团队合作意识,能够积极配合团队完成各项工作任务。

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