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行政管理岗21010033

面议
上海市专科不限经验

岗位职责

一、寝室管理:
1.负责分配并引导新员工入住,包括生活用品的领取。
2.负责执行公司按《员工集体寝室管理办法》所做出。
3.负责对外租房的房租水电费及各种费用的结算。
4.负责本公司离职、调出人员物品的回收与调配。
二、资产管理:
1.负责按资产软件系统操作手册完成资产信息录入和各项系统操作。
2.根据资产管理各项流程的要求履行。
3.监督、检查资产的维护和使用情况,发现问题及时向本部门主管报告。
4.对本公司资产进行清查、统计及核对盘存,对资产的报废、损毁、遗失情况进行调查、核实,制作固定资产统计报表和使用情况分析,保证资产流向清晰、账物相符。
5.负责损坏物件的责任认定,根据赔付管理办法对人为损坏者采取相应的赔付措施。
6.负责本部门资产实物的进出管理并建立本部门资产实物明细账。
7.负责办理资产管理各项流程所涉及到申请部门或占用部门的相关手续。
8.掌握市场物价动态,进行市场调查,搜集积累资产采购供应商信息。为采购决策提供参考。
9.参与资产验收并负责代购物品的发货,办理不合格退货。
10.参与资产废品、礼品的出售工作。
11.严格遵守公司规章制度,做好材料的入库验收、出库管理工作。
12.负责根据提货单发放材料,做好出库登记,月末编制出库登记表,报部门负责人审核。
13.负责库房的整理,保持库房整洁。
三、会务支持与管理:
1.负责公司各种会议的筹备工作。负责会场布置与会务管理工作。
2.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。
3.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待用具的摆放与回收工作。
四、其他:
1.负责公章及公司档案的管理。
2.按时完成上级交办的其他工作。

任职要求

1.统招大专及以上学历,行政管理相关专业优先;
2.熟练使用office办公软件;
3.具有良好的沟通及表达能力。

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