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商务专员

7-9千·13薪
上海市本科不限经验

职位描述

一、职责描述:
1. 负责定期查看电子招标网与公司有关的各类招标项目及信息,下载并根据标书要求,及时提醒销售部确认是否参与投标;
2. 负责申请购买标书文件及投标保证金的支付;
3. 负责准备及收集公司报名资料及整理归档投标资料的工作;
4. 负责招标公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作;
5. 负责审核和分析招标文件,提出标书制作的特殊要求、重要事项,并对标书编制的提出相关建议;
6. 负责根据招标要求,完成所有投标文件编制,整合以及资料的准备(包含比选文件);包括投标文件的打印、装订、封装及邮寄等相关工作;
7. 负责对公司参与投标项目的各公司价格进行记录及汇总;
8. 负责跟踪合同签订及投标文件与合同内容文本的比对;
9. 负责对商务部投标时使用的商务电子钥匙进行管理。在电子钥匙将要使用到期前,完成新的电子钥匙的申请及购***,以保证公司的项目正常投标;
10. 负责收集公司各产品的方案、测试报告、软件著作权,用户证明并整理成册发给相关部门;
11. 负责对从招投标过程中获取的各种文件、资料、政策等进行分类、汇总并维护;
12. 负责撰写公司产品对外报价文件;
13. 完成销售经理级项目经理交办的其他工作及任务。
二、任职资格:
1. 身体健康,形象佳,年龄20~45岁,性别不限;
2. 本科以上学历;
3. 优先考虑熟练应用KIM、文心一言、智谱等AIGC工具解决工作内容;
4. 一年以上相关标书制作工作经历,有招标公司工作经验或教育行业营销经验者优先;
5. 良好的文字组织能力,精通投标各项工作的具体内容、标准、程序。

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