招商运营部助理
5.5-6千成都市专科不限经验
职位描述
职位概要：
本职位是招商运营团队的重要支持岗位，主要负责部门内外的流程性事务、文书处理、档案管理及数据信息维护工作。通过高效、准确的行政与文书支持，确保招商及运营流程的顺畅，协助团队达成业绩目标。
岗位职能：
1. 负责公司各项目的基础招商工作，包括：
1.1 收集意向租户信息，完善意向客户信息储备；
1.2 协助收集、整理并更新项目相关招商数据、完成租户信息的系统录入、建立并完善租户档案；
1.3招商流程的文书处理及跟进工作，包括但不限于：背调、意向书、租赁合同、管理合同、场地协议、库房协议及补充协议等文件的制作、内部审批流程发起、跟进、催办、签订与归档；
1.4 协助上级完成公司下达的招商目标。
2. 负责公司各项目的基础运营工作，包括：
2.1 协助上级处理并跟进租户进场、装修、试营业、开业、停业、活动、退场等运营节点的文书工作、手续流程等事务办理；
2.2 协助上级完成租户相关费用的催缴，包括制作催款函、通知函等；收集并留存函件送达记录；重难点催收项目的法律事务协助；
2.3 协助租户完成运营过程中对接事务的处理，如证明手续、流程手续、停车卡办理、活动报批等；
2.4 维护部门各类数据报表（如租赁情况统计表、费用收缴情况表），确保数据的及时性与准确性；
2.5 管理部门共享文件夹及信息系统，确保信息分类清晰，便于团队查阅。
3. 其他工作：
3.1 PO/POP/GP付款流程流转；
3.2 负责部门日常公文、函件、报告、议题、会议纪要等文件的起草、撰写、排版与校对；
3.3 负责与其他部门（如法务、财务、工程、物业等）进行日常事务性沟通与协调，传递文件和信息；
3.4 负责部门合同及重要文件的用印申请、登记与管理；
3.5领导交办的其他工作。
任职资格：
1. 大专及以上学历，物业管理、房地产管理、市场营销、行政管理、文秘、工
商管理、等相关专业优先；
2. 具备1年以上行政、文员或助理相关工作经验；有购物中心或商业项目招商
与运营工作经验优先；
3. 熟悉招商运营全过程业务办理规范；对流程跟进有热情，做事有条理、细致，
有极强的责任心和时间管理能力；
4. 能熟练使用office办公软件进行文档、报表和演示文稿的制作；
5. 具备好的文字功底，能独立撰写和整理日常商务文件，注重细节；
6. 具备良好的沟通协调能力，性格沉稳、细心、有耐心；执行能力强。
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