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行政助理(图书馆)

8千-1.5万
宁波市硕士不限经验

职位描述

一、岗位职责
1.协助馆长管理图书馆日常事务,包括安全管理、物业管理、固定资产管理与维护等,确保图书馆正常运行;
2.负责人事管理,包括职工队伍建设、学习培训、聘任、调配、考核、奖惩及职称申报审核等工作;
3. 管理对外宣传和信息发布,审核发布内容,确保信息的准确性和时效性;
4. 协调内部事务和部门业务,组织会议和全馆性活动,促进馆际及校内跨部门的交流与合作;
5. 参与规章制度、工作细则、岗位责任和业务考核方案等文案工作的编制、归档和执行;
6. 完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1.硕士及以上学历,国内外知名高校或科研院所毕业,有图书馆学/情报科学或信息管理学科背景优先;
2.两年及以上行政助理或类似工作经验者优先;
3.拥有卓越的服务意识、强烈的事业心和责任感;具备出色的沟通协作能力和较强的执行力;能够熟练使用电脑及其他办公设备,高效完成各项工作;
4.中英文书面和口头表达能力强;工作认真细致,学习和抗压能力强。

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