物业主管
4-6K梧州市专科应届
职位描述
1 协助经理制定、完善各项物业管理制度及工作流程及工作标准;
2 协助经理做好巡查街区秩序管理,保障项目经营秩序不受干扰;
3 建立各公共设备设施的承包商、相关维修保养的供应商、安保及保洁相关合作公司的资源库,提供相应的采购及合作建议并推进后续合作达成;
4 参与制定项目园区公共设备设施的保养、维修更新改造工作,编制年度工作计划,中大维修计划,并安排承包商实施月度、季度、年度公共设备设施的维修保养计划;
5 负责物业的接管验收、设备设施运行、检验状态的标识管理及检测仪表的使用管理;
6 制定商铺装修的要求和标准,与招商部协调处理商铺装修过程中出现的问题,并组织进行装修工程监管及验收工作;
7 制定各系统的设备档案建立要求,包括有关故障情况、维修项目、更换零件更新等资料,并督促下属完成记录、整理、归档工作;
8 制定和完善各岗位工作规范及操作规程,检查下属的工作情况,做到文明管理,文明维修,发现不良现象立即纠正,保证服务质量并维护公司的良好形象。
9 根据项目运营管理费用,制定物业公司费用预算;
10 协助经理制定物业各类收费标准,并对各物业收费标准的落实;
11 协助经理维护与供电、供水、公安、消防、卫生,园林,城管政府等各关系单位的公共关系;
12 组织下属各岗位的排班计划表,统筹工作安排及人力调配,检查工作执行情况;
13 负责制定档案管理制度及流程、钥匙管理制度及流程、客户接待投诉处理制度及流程。
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