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总经理助理

5-6千
南宁市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1.撰写总经理的有关文件和报告,确保所有文档都准确无误。安排和协调总经理的日程,包括会议、电话会议、商务出差和个人事务。
2.组织和准备会议,通知参与者,必要时记录会议纪要。
3.管理总经理的电子邮件、电话和信件,确保重要信息得到及时处理。
4.协助总经理管理特定项目,跟踪项目进度、协调各方面资源和提供解决方案。
5.为总经理提供决策支持,并收集和分析数据、准备报告和提出可行性建议。
6.协助维护总经理的客户关系,并安排客户会议、处理客户请求和反馈。
7.在公司内部协调不同部门和团队,以确保总经理的指示得到执行。
8.跟踪公司的经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
9.确保所有敏感信息和机密文件的安全。
10.不断学习新的技能和知识,以适应公司和总经理不断变化的需求。
任职资格:
1.本科及以上学历,管理学、文秘、行政专业优先
2.23周岁以上,******,普通话标准流利,有一定的待人接物能力
3.性格开朗,处事灵活、具有良好的团队合作精神和职业素养
4.有较好的沟通表达能力,工作有条理,细致认真,办事严谨,执行力强
5.熟练电脑操作及Office办公软件,有一定的文字功底,具备基本商务信函写作能力
6.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力
7.两年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先
工作时间:上午8:30—12:00,下午14:00—17:30 周末双休

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