行政主管

7-8千
佛山市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1.制定和执行行政管理制度
1.1 组织制定综合行政模块的工作发展规划、计划,并监督执行各项行政与后勤管理制度。
1.2 严格执行公司规章制度,督促检查制度的贯彻执行,确保合规性。
2 办公室环境与基础设施管理
2.1 保证水、电、网络接入等办公基础设施正常运行,负责办公环境的保洁、安保等事务。
2.2 雇佣和管理相关人员,承担后勤保障工作。
3. 人力资源与人事支持
3.1 配合各部门处理人事相关事务,包括公司人力规划编制、人员考勤管理。
3.2 拟定人力资源策略及总务计划,汇总各部门工作职责并修订。
4. 文件与会议协调
4.1 负责行政公文、工作报告、会议纪要等的起草与撰写。
5. 整体协调与问题解决
5.1 对企业内部事务进行指挥、调动和决策,肩负承办、管理、协调和领导指挥等职责。
5.2 以公司整体利益为中心,处理行政问题,推动企业运营发展。
任职要求:
1 学历背景及年龄
1.1 大专及以上学历,行政管理、人力资源、企业管理、文秘或相关专业优先。
1.2 年龄要求:30岁至45岁 ***
2. 工作经验
2.1 5年以上行政管理相关工作经验,具备中/大型企业或制造业经验者优先。
2.2 具备团队管理经验,能独立制定并执行行政管理制度。
3. 专业技能
3.1 熟悉行政事务管理流程(如采购、后勤、档案、车辆、安防、会务等)。
3.2 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)及行政管理系统。
3.3 具备良好的公文写作与信息整合能力。
3.4 熟悉企业安全管理、消防、固定资产管理流程者优先。
4. 综合素质
4.1 工作细致、责任心强,具备良好的组织协调与沟通能力。
4.2 服务意识强,能承受一定工作压力。
4.3 具备保密意识及职业操守。
4.4 有较强的应变能力和执行力。
5. 其他条件
5.1 持驾驶证者优先。

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