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工程项目助理

5-7千
武汉市专科不限经验

职位描述

1、日常文件处理
负责起草、整理、归档公司文件、报告及合同,确保信息准确性和时效性。高效完成会议纪要、通知、汇报材料等文档撰写
2、项目信息收集与跟进
(1)定期收集项目相关信息,整理分析后形成报告供决策参考。
(2)维护公司项目相关文件数据库,确保资料完整性与可调用性。
(3)每日组织工程部及技术部日例会记录传达亟待解决事宜并汇报给相关责任领导。
(4)每周组织各部门负责人召开质量分析会总结项目实施经验,制定切实可行的改进措施,不断提高成本管理水平,修订相关执行标准。
3、项目成本核算
协助财务部门做好项目综合成本统计
4、行政事务管理
(1)统筹安排部门会议、部门人员差旅报销指导、公司接待等行政事务,协调部门间沟通。
(2)管理部门办公物资、档案及固定资产,配合优化部门行政流程。
5、PPT设计与汇报支持
(1)熟练制作高质量PPT,包括月度业务汇报、年度总结等,提升视觉呈现效果。
(2)协助常务副总完成内部及外部汇报材料的准备。

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