采购文员

2．及时更新／整理合同台账；

3．按合同要求跟进供应商到货情况并通知仓库收货；

4．统计各部门请购单并做出月度分析数据及可视化图表；

5．月底与供应商、财务做好对账并发起付款流程；

6．收集并整理供应商发票，更新发票台账；

7．协助新供应商完成平台注册。做好供应商管理及维护；

8．采购部日常事宜，完成领导交待事宜，跟进直到闭环。

任职要求：

1.1-3年采购文员或相关岗位工作经验，熟悉采购流程者优先；

2．具备基础的数据录入、整理和分析能力，能通过Excel 公式（如VLOOKUP、数据透视表）处理采购数据，生成可视化图表；

3．与供应商、财务、仓储等部门沟通，传递采购需求、进度及问题（如跟进供应商交货期、协调到货验收等）；

4．严格执行采购流程和制度，按要求完成合同归档、台账整理、订单跟踪、验收单整理等重复性工作；

5．配合仓储部门核对到货物资，整理验收报告，跟进不合格物资的退换货流程；

6．工作效率高，责任心强，做事细心，逻辑性强，有自己的方式方法，有严格的保密意识。