行政主管/经理(J10084)

1、计划跟进管理：根据年度、季度各专项重点工作跟进表节点跟进、督促完成；公司年度、季度、月度、周例会的记录、跟进、督办；

2、制度管理：公司行政制度的制订、修订，并监督各项管理制度执行；

3、文件管理：各种文档（包括公司红头文件、集团文件，政府相关部门文件，荣誉资料，公司发展相关资料，大事记的收集、记录和编写）的管理，包括收集、登记造册、保管、借阅、维护等；

4、综合协调：负责公司内部行政管理制度、决议、方案执行过程中的协调工作；行政事务外包合作单位的协调工作；

5、接待服务：负责领导交办的接待工作；协助有关部门做好客户、供应商、政府相关部门、媒体、集团、下属单位和专家等的接待服务工作；

6、固定资产管理：固定资产的登记编码、造册、核查、报损等工作；

7、综合管理与后勤保障服务：会务、发文、邮寄、印章、档案等管理到位；后勤保障工作（办公用品、饮用水、酒水、茶叶、餐饮、酒店预定、通讯保障等）及时；

8、企业文化宣传和活动组织：做好企业文化的宣传和员工活动的组织；

9、办公区域建设改造及 5S 管理：做好办公区域筹建改造工作和办公场所的 5S 检查及维护；

10、网络与信息安全:负责公司电子信息系统建设，保证数据安全。

任职资格:

岗位要求：

1、本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、企业管理、工商管理等管理类专业；

2、5年以上行政岗位工作经验，3年以上同等规模企业同等管理岗位工作经验；

3、具备良好的部门沟通协调能力，有较强的外联维护能力；熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识；熟悉公文写作，文字功底较强，熟练操作Excel、Word、ppt等办公软件；

4、通晓行政管理知识，熟悉行政管理流程及行政运行模式，具备优秀的统筹、管理经验。