高级行政文秘
6-8K南宁市本科应届
职位描述
备注:该岗位需要陪同领导出差及参与商务接待,要求党员身份,请您在投递前做好评定和考量。感谢您的关注!
一、办公事务
(一)参与集团公司工作总结、汇报文稿及其他重要文稿的起草、修订、校对等工作。
(二)具体负责集团公司文件的收发、审核、跟办、管理、归档等公文流转工作。承担集团公司内部文件的核稿、排版、用印、登记、印发和上报工作。
(三)协助做好上传下达、沟通协调和对外联络、业务接待等工作。
(四)负责临时性的重要文稿的起草工作。
(五)具体负责档案的收集、整理、入库、移交、利用、销毁等档案管理工作。
(六)配合做好集团公司日常办公秩序维护、会议室管理及设备维修等后勤事务。
(七)协助做好保密工作。
二、会务管理
(一)统筹落实开展董事会日常事务管理工作,按照相关程序筹备董事会,准备与提交拟审议的会议文件,组织会议召开,撰写董事会会议决议文稿。
(二)跟踪落实董事会重大决议及集团公司各项重点工作的执行情况。
(三)参与其他各类会议及重大活动的组织筹备工作。
三、信息化建设
(一)负责集团公司OA平台运营维护工作;
(二)配合跟进内外部督查督办工作进展。
四、*维稳
(一)参与实施集团公司*及维稳工作,修订*工作规章制度,落实*接待、调查、核实、回复及处理工作。
(二)协助部门处理突发事件和*的工作预案。
五、完成上级领导交办的其他工作
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