总经理助理
5000-8000元/月宁波市本科1-3年
职位描述
一、岗位职责 (一)、协助战略规划与决策1. 收集行业动态、市场信息和竞争对手资料,分析整理后为总经理提供决策参考,助力公司战略规划的制定与调整。
2. 参与公司战略研讨会议,记录关键内容,根据讨论结果协助起草战略规划草案、年度经营计划等文件,并跟进计划执行情况,定期向总经理汇报进展与偏差分析。
(二)、日常工作协调与管理1. 协助总经理安排日常行程,协调内外部会议,提前准备会议资料,如公司运营数据报表、项目进度报告等,确保会议高效进行。
2. 负责跟进总经理下达的工作任务,督促各部门按时完成,及时反馈任务执行过程中的问题和困难,协调资源解决阻碍。
(三)、沟通与关系维护1. 作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,传达总经理工作要求与指示,收集部门反馈意见,促进信息的准确传递和工作协同。
2. 协助总经理接待重要客户、合作伙伴及政府机构人员,参与商务洽谈活动,做好来访记录与后续跟进工作,维护良好的合作关系。
(四)、文件与档案管理1. 对各类文件、合同、报告进行分类整理与归档,建立完善的档案管理体系,确保文件资料的安全、完整和易于查阅。
2. 负责审核以总经理名义发布的文件、邮件,确保格式规范、内容准确,维护公司形象和领导权威。
(五)、专项事务支持1. 参与公司重要项目的推进,协助项目负责人制定项目计划、跟踪项目进度,及时发现并汇报项目风险,提出应对建议。
2.完成总经理交办的其他临时性、综合性任务,如调研特定业务问题、撰写专项报告等,为公司发展提供全方位支持 。
二、任职资格1. 教育背景 - 本科及以上学历,管理学、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验 - 3年以上中大型企业助理/秘书经验,熟悉企业运营流程。
3. 技能要求 - 精通Office办公软件,具备优秀公文写作能力。 - 沟通协调能力突出,擅长跨部门协作。
4. 能力素质 - 高效执行力,能在高压下优先处理多任务。 - 敏锐洞察力,快速响应突发问题并提出解决方案。 - 时间管理能力强,确保事项按时推进。
5. 职业素养 - 严守商业机密,具备高度责任心与服务意识。 - 形象得体,举止专业,代表总经理及公司形象。点击屏幕下方小电话,创建并投递简历,即可与企业联系,联系时请说是在【兴慈人才网】看到的~
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