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人事行政助理

1-1.2万
上海市本科不限经验

职位描述

【公司简介】
上海住陆建设集团有限公司于 2001 年在上海市浦东新区注册成立,注册资本金壹亿元人民币,是一家综合性建筑施工企业。公司具有建筑工程施工总承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、市政公用工程施工总承包三级和环保工程专业承包三级资质。施工项目以上海为基地,辐射浙江、江苏二省。公司现有员工 200 余人,其中技术管理人员 100 多人。
现需招聘办公室综合科员一名,具体如下:
【职位描述】
一、工作职责:
1. 负责员工入职、离职、转正等手续的办理,员工信息的录入,社保、公积金的申报。
2. 负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、跟进录用流程、组织开展员工培训等。
3. 负责公司日常行政和办公服务工作,协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4. 负责员工考勤管理,统计考勤数据,处理考勤异常情况,确保考勤记录准确无误,为薪酬核算提供依据,及时处理员工投诉和劳动纠纷,营造和谐的工作氛围,增强员工归属感和忠诚度。
5. 负责起草相关合同及发起、配合用章流程。
6. 办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作,协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道。
7. 完成上级领导交待的其他工作任务。
二、任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,专业不限,人力资源管理、企业管理、法学等相关专业优先。
2. 工作经验:2年以上人事或行政相关工作经验,熟悉人力资源管理、行政管理的各个模块,具备扎实的专业知识和实践经验。
3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及相关政策,熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具备良好的公文写作能力,能够撰写各类人事相关文件和报告。
4. 综合素质:
61 具备良好的沟通协调能力,能够与各部门人员有效沟通,推动人事工作顺利开展。
61 具有较强的责任心和敬业精神,工作细致认真,注重细节,能够承受一定的工作压力。
61 具备良好的团队合作精神,能够融入团队,与团队成员共同进步。
61 具有较强的学习能力,能够快速适应公司业务发展和变化,不断提升自身专业水平。

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