标书主管

1.统筹管理：

o负责公司投标工作的整体规划、组织、协调和实施，制定并完善投标管理制度和流程。

o管理投标团队，分配工作任务，监督工作进度，确保投标工作按时保质完成。

o负责与公司内部各部门（如运营、HR、财务等）的沟通协调，确保投标文件内容准确完整。

2.标书编制：

o负责组织编制复杂、大型项目的投标文件，包括但不限于技术方案、商务报价、资质文件等。

o审核、修改和完善投标文件，确保文件内容符合招标要求，逻辑清晰，表述准确，排版、封装规范。

o研究招标文件，分析竞争对手，制定投标策略，提高中标率。

o用AI工具提升制作标书的效率及标书迭代，提升中标率。

3.投标管理：

o负责投标项目的报名、购买招标文件、缴纳投标保证金等事宜。

o组织或参与开标、述标、答疑等环节，及时处理投标过程中出现的问题。

o负责投标文件的归档和整理，建立和完善投标资料库。

4.其他工作：

o关注保安行业及客户各业态的动态，收集整理相关法律法规和政策信息。

o完成领导交办的其他工作。

o直接汇报对象为销售部总监。

二、人员素质要求：

1.学历及专业：本科及以上学历，物业管理、工程管理、市场营销、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：3年以上标书编制或相关工作经验，2年以上团队管理经验，有保安行业工作经验及大型项目投标经验者优先。

3.专业技能：

o熟悉招投标流程和相关法律法规，具备丰富的标书编制经验。

o具备较强的文字功底和逻辑思维能力，能够独立完成复杂项目的投标文件编制。

o熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

4.个人素质：

o具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和抗压能力。

o工作认真细致，责任心强，具备较强的学习能力和解决问题的能力。

o具备良好的职业道德和保密意识。