行政文秘岗
5-6千甘孜藏族自治州本科不限经验
职位描述
一、岗位职责
(一)综合协调:配合部长完成综合协调工作 。
(二)行政文秘:
1.承办集团各类综合性文稿的起草,包括但不限于各类工作总结、报告、请示、通知、函件、讲话稿等。
2.承办集团信息简报相关工作,包括信息的收集、整理、上报等。
3.配合部长完成集团各类文稿的审核工作。
(三)总经办工作:
1.承办集团经理层参加各类重要会议参会材料的准备工作。
2.承办总经理办公会筹备工作,包括撰写会议记录、会议纪要、决议公告以及决议的落实和督办工作
(四)会务管理:
1.配合部长制定并健全集团会议管理体系、制度及流程,并组织执行。
2.承办集团重要会议、重大活动的筹办工作,包括会议通知、会场布置等。
3.承办集团会议室的管理工作。
(五)保密管理:
1.配合部长制定并健全集团保密管理体系、制度及流程,并组织执行。
2.组织、协调和监督集团及下属企业的国家秘密及商业秘密管理工作。
(六)商务接待:配合部门完成集团总部重要商务接待相关工作。
(七)其他:完成领导交办的其他工作任务。
二、任职资格条
1.教育水平:本科及以上学历。
2.专业要求:行政管理、工商管理、文秘等相关专业。
3.经验要求:3年以上相关工作经验。
4.资格证书:初级及以上相关职称或执业资格优先。
5.知识要求:熟悉国家相关政策、法律法规,熟悉行政管理等知识,熟悉公文格式规范,熟悉商务礼仪。
6.能力要求:沟通协调能力,办公软件操作能力,文字协作能力,逻辑思维能力,应变能力。
(本岗位工作地点在甘孜州康定市)
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