行政主管

1.负责公司制度建设、体系建设以及OA审批流程的搭建，包括负责完善公司规章制度体系建设的清理、汇编和发布现行有效规章制度，组织宣贯制度培训工作，协助制修订部门规章制度，提出优化意见建议。

2.负责公司官网、公司微信公众号的运营管理。包括但不限于新闻稿的排版布局、新闻稿撰写、转载、图片视频剪辑，负责公众号企业年审等工作。

3.负责月度例会办决议事项，以及公司领导交办的其他专项事项的督查督办。建立督办台账，督促、跟踪各相关承办部门及时汇报办理落实情况，并将办理结果形成书面报告。

4.负责内外部各类文件的草拟行政综合性文稿，各类工作报告、汇报材料的撰写与报送，包括但不限于总结、请示、报告、计划、方案以及通知类等。

5.负责公文的制发和公文流转工作，包括公司行政公文的制发、归档。及时跟进及反馈公文交办事项的落实办理情况。

5.负责组织召开公司级专题会议，做好会议的通知、会议材料的收集，以及会议纪要的签发等相关工作。

6.负责公司证照的办理、工商变更、更新、年审、年检及公司公章、合同章、法人章、电子营业执照等证照的管理。

7.负责公司档案室的管理。收集、整理、组卷公司档案资料入库上架公司档案室保管，负责档案调阅、登记等工作。

8.负责上级领导来深公务出差的食宿安排，协助部门领导编制接待方案，以及负责做好公司领导的日常商务接待安排等相关工作。

9.完成领导交办的其他工作。

二、任职要求

1.综合协调能力。熟悉企事业单位“三办”相关工作流程精通公文写作，熟悉国企公文规范，能独立完成报告、总结、会议纪要等重要文件撰写；具备专业级PPT制作及公务活动摄影能力； 擅长跨部门沟通与资源整合，具备处理突发事件的应变能力及高效执行力； 熟悉国企会议管理、接待流程及外联事务，能协助统筹安排公司级公务活动。

2.***，能够以良好的形象和专业态度代表公司对外交往。性格外向，善于表达，具备良好的沟通能力和协调能力。工作细心、有责任心，能够明确办公室和岗位的定位，确保工作的高效开展。普通话口语标准，能够清晰、流畅地进行沟通交流。

3.制度建设与执行能力。熟悉国企行政管理体系，能优化现有制度流程。

4.中共党员优先，具备良好的政治素养和职业操守，严守国企保密制度和工作纪律。

5.具有3年以上行政管理工作经验，有国企或大型企事业单位行政岗位经验者优先。