商务助理

￥3000-4000元/月

南平市不限学历不限经验

职位描述

岗位职责：

1.负责公司各类型会议的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，整理出会议纪要。督促检查领导批示和会议签发的有关文件（工作）落实情况

2.做好文档借阅登记、用印登记等管理工作

3.各类商务合作合同、工程合同等档案管理工作

4.负责公司资质证照的办理、名称变更、年检等相关工作

5.组织、协调公司年会、员工生日、员工活动等工作

6.协助填写制作租赁合同等相关合同，并办理盖章流程.

7.协助办理商户入场装修手续，制作手册，并对接出纳办理施工证，交接物管知晓商户进场

8.制作商户欠费通知书（租金、水电费等具体数据由物管、财务配合提供），每周汇总缴交情况汇报上级

9.协同下发商户各类通知书等文件

10.负责项目保洁、保安工作日常监督管理，定期监督检查并形成文档汇报。

（抽查）

11.负责项目突发事件协助处理工作

12.协助公司日常接待工作

岗位要求：形象气质佳有一定相关经验做事细心认真负责性格好稳重个人素质高有团队意识服从管理

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