行政助理

岗位职责：前台与接待： 负责公司前台接待、访客登记与引导，接听总机电话并妥善处理，展现公司专业形象。文档资料管理： 负责公司文件、合同、档案的整理、归档、保管和借用管理，确保资料有序、安全。办公支持： 负责办公室用品采购、发放、盘点管理；员工名片印制、饮用水、绿植等日常行政事务处理。人事辅助： 协助员工入职、离职手续办理，员工档案更新，考勤统计核对等基础性人事工作。会议与活动： 协助安排公司会议，准备会议室，做好会议记录；协助组织公司日常活动及团建。沟通协调： 高效完成上级交办的其他临时性事务，与其他部门保持良好沟通与协作。任职要求：学历专业： 大专及以上学历，行政、文秘、人力资源管理等相关专业优先。经验技能：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备良好的文字表达能力。具备良好的沟通协调能力、服务意识和应变能力，性格开朗有耐心。工作积极主动，细致认真，有强烈的责任心和条理性。优先考虑：有贸易公司、电商公司或快消品行业工作经验者优先。形象端庄，举止大方，有亲和力。我们为您提供：薪酬福利： 月薪4000 + 绩效奖金+全勤奖，缴纳五险。福利保障： 带薪年假、节假日福利、员工团建、定期培训、交通餐补等。职业发展： 扁平化管理，提供岗位技能及业务知识培训，清晰的职业发展路径。工作氛围： 团队氛围年轻、活泼、融洽，欢迎有志之士加入！