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总裁秘书

1-2万
深圳市本科不限经验

职位描述

【工作内容】
- 负责总裁日常行程的安排与管理,确保日程安排高效有序。
- 管理并协调公司内外部的会议及活动,确保活动顺利进行。
- 担任总裁与各部门之间的沟通桥梁,协助处理日常事务,传达重要信息。
- 协助总裁起草文件、报告、演讲稿等各类文书,并负责文档的归档和管理工作。
- 处理总裁邮件及其他信函,筛选重要信息,及时反馈并跟进处理。
- 协助处理公司行政事务,包括但不限于差旅安排、接待访客等。
- 参与重要项目的策划与执行,提供必要的支持与协助。
- 完成总裁交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 工作细致认真,具备优秀的组织协调能力和时间管理能力。
- 能够熟练操作办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具有出色的解决问题的能力,能够在压力下保持冷静。
- 有较强的保密意识,能够妥善处理敏感信息。
- 拥有良好的团队合作精神和服务意识,能够积极主动地完成工作。
- 不限工作经验,但需具备一定的秘书或助理相关经验者优先考虑。

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