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商务助理

7-9千
深圳市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
一、 项目投标文件编制
1、 跟踪标讯,负责项目投标报名、根据招标要求准备和编制投标文件,包括商务标、技术标等,确保投标文件按时完成。
2、 投标结果跟踪管理。
3、 负责投标保证金的打款申请和退回跟踪。
二、 合同管理与执行及项目跟进
1、 负责拟订合同,审批、盖章管理。
2、 货物跟进、发票开具,财务对账;及时核对公司货物库存情况,确保准时交货,跟进发货进度。
3、 应收账款跟进催收。
4、 项目跟进。
三、 资料管理与归档
1、 整理和归档投标资料,确保资料的完整性和保密性。
2、 对投标结果进行分析,总结。
四、 销售支持
样机管理、售前、售后相关工作支持,物料的调配、出入库手续及跟踪等。
五、 上级领导临时交办的工作。
任职资格:
1、大专以上学历,从事市场、商务等工作两年及以上;熟悉市场及政府投标流程具有投标经验者优先。
2、熟练使用OFFICE等办公软件及金蝶ERP系统。
3、具有良好的亲和力及沟通协调能力。
4、对工作认真严谨,有上进心,责任心,具有高度的工作热情,良好的团队合作精神。

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