物业主管
5-5.5千绵阳市专科不限经验
职位描述
物业部负责人岗位职责
1 负责统筹客户服务专员完成本项目各项经济指标,包含但不限于物业
服务费、水电费、增值服务任务等;规范客户服务专员服务标准,严格按方案要求对客户服务专员进行监督、指导和考核。
2 负责园区文化活动的策划、组织和落实,在活动过程中与客户进行良
好的沟通;负责协助甲方参观、接待工作,对接客户诉求协调、沟通等工作;与客户保持密切沟通,能及时识别客户新增服务需求,扩展延伸服务。
3 制定月度、季度、年度重点工作计划并组织实施,定期组织例会解决
项目重点问题,确保计划正常进行;按期组织完成相应工作总结。
4 熟练掌握EMS系统的操作、使用、培训及推广等。定期检查本项目运行
情况,发现问题,督促整改到位。随时收集软件、系统使用过程中的各类重大问题,并反馈给相关部门解决。
5 负责输入客户各类信息,规范客户资料档案及相关服务文档的收发、
归档工作,做好档案管理;负责本项目温馨提示、通知、警示标识、工作报告、报表、方案、公示等文书起草工作。
6 组织客户走访和满意度调查,收集客户的建议和意见,了解客户的需
求,提出并落实改进措施,提升客户满意度。
7 负责保洁、绿化、工程、秩序各部门的计划、组织、检查考评工作,
对各部门进行有效监督和指导,并针对不足及时督促改进,实施纠正、预防措施,围绕项目有序管理与经营,紧密联系,严格考核;加强各部门员工的团结协作,定期组织消防演练、技能培训活动,持续优化服务水平;根据业务服务标准定期抽查现场服务品质、设施维保及消防演练等重点工作的推进情况。
8 负责维护办公环境秩序,使办公室保持清洁、安静、有序的环境;做
好物资管理,利用物资管控系统,进行盘点、申报、领用等。
9 不断加强业务知识的学习,掌握最新的行业知识资讯,提高业务技能
及素质,积极掌握客户服务专员各项工作开展的步骤、程度及疑难问题,组织针对性地培训,提升部门专业能力,提高收费率。
10 负责归口对外联络事宜,如与物业科、街道、环卫、派出所等单位的
沟通;加强与有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,做好物业项目的各项工作。
11 负责与公司各部门进行工作对接,及时完成公司各部门交办的其他事
务;公司/区域/上级交办的其他工作
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