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文员招聘专员助理

5-6千
上海市不限学历不限经验

职位描述

办公室文员是企事业单位中负责日常行政事务处理和管理的工作人员。具体职责包括:
1. 协助领导进行办公室的日常工作安排,确保办公环境整洁有序。
2. 负责文件的收发、整理、归档和保管工作,确保文件的安全保密。
3. 协助组织会议、活动和培训,做好会议记录和总结。
4. 管理办公用品和设备,定期维护保养,降低办公成本。
5. 处理员工请假、出差等手续,确保员工信息的准确性。
6. 协助开展对外沟通和协调工作,维护企业形象。
7. 负责办公室安全保卫工作,确保办公区域的安全稳定。
8. 完成上级交办的其他工作任务。
办公室文员需要具备一定的组织协调能力、沟通能力和服务意识,能够熟练使用办公软件和办公设备。

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