建筑工程行业行政+五险一金+双休
3-4千昆明市本科不限经验
职位描述
【岗位职责】
(一) 行政工作
1、资质、人员证书管理。负责公司所有资质证书和人员证书管理,包括且不仅限于:营业执照、医疗器械经营许可证、建筑施工资质(5个)、安全生产许可证、人员证书(30+)等等。负责所有证书的更新、更换、延期、电子证书管理、新办等等。
2、合同管理。负责参与合同的起草、修改与审定。负责合同的纸质与电子归档、合同的借阅管理。
3、招投标管理。负责公司招投标项目的报名、进度跟踪、资料制作、商务文件制作、CA锁管理。
4、办公用品管理。负责公司各类办公用品的申购、入库、保管、发放等系列工作。
5、来人来访接待。负责公司所有来人来访的接待工作,包括但不限于来访登记、来访引见、礼仪准备(如茶水、公司产品资料、公司介绍 PPT、订餐、接送安排等)、出差票务订购、来访食宿安排等。
6、会务管理。负责公司级各类会议的会务准备工作,包括但不限于晨会、周会、月会、专题会、团建等,
7、环卫管理。负责公司所属区域的卫生管理,包括但不限于人员排班落实、区域划分、卫生达标督查等。
8、档案管理。负责公司各类资料档案及印笺管理,包括但不限于合同、协议、文件等档案的起草、撰写、分类建档、归档、保管、借用及台帐建立,印笺的合规使用、领用、收存等。
(二) 其他
1、贯彻执行公司各项规章制度,积极参到各部门的工作中。
2、不断提高业务水平和职业素养,积极帮助和关心团队新成员的环境适应性和业务熟悉度。
3、负责按时保质保量完成上级安排的其他工作。
【任职要求】
1、全日制本科及以上学历,年龄23-35之间;
2、有建筑行业行政工作经验优先;
3、熟练掌握企业资质证件的管理与维护,相关主管部门业务流程熟悉。
3、仪表端庄,表达流利,工作积极,踏实稳重,对工作认真负责;
4、熟悉使用办公软件(CAD、广联达、筑龙),遵守公司的规章制度,服从公司安排;
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