行政前台文员
4-5千·13薪泰州市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、接听电话、按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、引导工作,记录并通知相应部门,及时通知被访人员;
3、茶水间的日常维护(杯子、果盘等),荣誉展厅的日常维护(展品、照片等);
4、负责管理报纸杂志订阅及发放维护工作,信件包裹的收发、登记和派送,费用核算;
5、文具仓及体育用品管理,办公用品的统计与订购管理,发放登记;饮用水的领用发放;
6、办公楼接待区域日常卫生及安全检查;
7、各部门办公设备与网络报修及时处理;
8、会议室日常管理,卫生管理及监督
9、会所接待及日常管理、卫生管理及监督;
10、协助组织和参与公司活动;
11、参观工厂时的讲解与接待;
12、对于一般重要类数据表单(登记类表单)只提供部门内部人员应知晓人员、对应对接部门人员。
13、对于重要文件类数据表单(信息类汇总表、社保公积金数据、制度规定类、总结类 PPT、两厂数据分析对比)只提供给部门内部人员应知晓人员、直管领导、总经理以上级别人员。
14、认真完成上级领导交办的其他工作。
工作要求:
负责厂区参观讲解,会议、用餐接待等服务性事项。18-30周岁,大专或以上学历,相关工作经验。身高165CM以上,***,***,能开车。性格外向,沟通执行能力强。五险一金,8小时双休,税前4000-5000元/月,本科学历转正后工资另加500元/月,13薪。每两年调薪一次。
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