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行政专员

6-8千
上海市不限学历不限经验

职位描述

岗位职责:
1、办公设备及用品的配置、管理,客户的接待等;
2、负责公司办公环境卫生,以及消防安全管理工作;
3、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;
4、梳理公司行政费用预算及支出的控制,合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商、电信费、饮用水等负责相关费用结算;
5、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作(如技术档案),管理公司印信、文印;
6、负责与外部机构(如客户催款)的沟通和协调,以及处理相关事务;
7、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

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