行政助理
4-5千株洲市专科不限经验
职位描述
【主要职责】
1、负责公司日常行政事务,包括文件整理、归档、分发,办公用品采购、库存管理,办公环境维护等,确保办公秩序井然。
2、协助组织公司各类会议、活动,会前准备资料、布置场地,会中做好记录,会后整理纪要并跟进事项落实,保障会议和活动顺利进行。
3、负责与外部供应商、合作伙伴及政府部门等进行联络沟通,处理相关事务,维护良好合作关系,助力公司对外业务拓展。
4、承担公司部分接待工作,热情、专业地接待来访宾客,展现公司良好形象。
5、领导交办的其他临时性任务,需积极主动、高效完成,为公司运营提供全方位支持。
【任职要求】
1、拥有良好的公文撰写能力,能够熟练使用Office办公软件;
2、具备较强的责任心和服务意识,能够独立完成分配的任务;
3、细心、耐心,具有良好的组织协调能力;
4、良好的沟通能力,能够妥善处理各种沟通事务;
5、大专以上学历,有制造业行政工作经验优先。会开车。
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