行政主管

61 至少3年及以上相关行政工作经验，拥有在国际学校、教育机构或跨国企业的工作经验者将获优先考虑。

61 出色的中英文沟通能力：必须具备出色的中文和英语书面及口语表达能力，能够熟练起草和翻译中英文商务文件，并能与多元文化背景的人群进行有效沟通。

61 优秀的写作与文书处理能力：具备优秀的公文写作技巧，行文严谨、措辞准确、注重细节。

61 优秀的接待与公关能力：具备极强的服务意识和专业职业形象，懂得国际礼仪，能够沉着、得体地处理各类接待和公关场合。

61 熟练的办公软件技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。

61 高度专业与保密意识：能够处理敏感信息并始终保持高度的谨慎和职业道德。

61 出色的组织与多任务处理能力：能够高效地确定优先顺序，在压力下管理多项任务。

61 主动性与解决问题的能力：工作积极主动，具有前瞻性，能预见需求并独立解决问题。

61 强大的跨文化理解力与亲和力：尊重并理解文化差异，能够与来自不同国家和文化背景的教职工、学生及家长建立良好关系。

61 注重细节：对工作细节有极高的关注度。

工作职责：

负责确保学校办公室的高效、专业和顺畅运行，为校领导、教职工、学生及家长提供行政和支持服务。核心工作将围绕重要接待与公关事务、综合文书与管理以及日常行政协调三大板块展开，是维护学校形象和促进内部沟通的关键角色。

1. 接待与公关事务

61 负责接待区域的整体形象与管理，确保接待环境温馨、专业、有序。

61 统筹安排学校级别的会议、活动及重要接待（如上级部门检查、海外代表团访问、家长开放日、学校庆典等），包括但不限于场地布置、物料准备、流程安排、餐饮协调和礼宾服务。

61 管理与维护学校与外部机构（如政府相关部门、合作单位等）的日常公共关系和沟通。

2. 文书与行政支持

61 负责学校核心文件的起草、撰写、翻译、整理、归档和保管，确保文件的准确性和机密性。包括但不限于学校通知、公告、报告、信函、合同、会议纪要等。

61 高效、准确地处理校办各类往来公文，完成文件的呈报、流转、批阅和下发流程。

61 为校长及管理团队提供全面的行政支持，包括日程管理、差旅安排、会议协调、演示文稿准备等。

61 负责学校相关信息数据上报，管理维护学校的易加平台数据。

3. 日常运营与协调

61 管理办公室的日常运营，包括办公用品采购、资产管理、设施报修等，确保资源充足且成本可控。

61 协调校内各部门之间的行政沟通与协作，确保信息流通顺畅。

61 完成领导交办的其他临时性工作任务。