总经理助理
6千-1万鄂州市专科不限经验
职位描述
工作职责
1、负责总经理日程安排、会议筹备及重要文件起草;
2、跟进公司战略目标分解与执行,监督各部门任务进度;
3、汇总分析经营数据,为管理层决策提供可行性建议;
4、负责大中型商务接待活动,包括行程规划、场地安排、餐饮礼仪协调等;
5、负责协助总经理高端客户、政府及合作伙伴的来访接待,确保流程专业、细节无疏漏;
6、处理突发公关危机,制定应急预案并协调资源化解矛盾,维护公司声誉;
7、协调公司内部资源,推动跨部门协作与项目落地;
8、对接外部机构(如政府、行业协会、媒体等),建立并维护长期合作关系;
9、确保公司运营符合法律法规及行业规范,规避法律风险;
10、审核合同、协议等文件,把控业务合规性;
11、监督公司保密制度执行,保障核心信息安全性;
12、完成上级领导安排的其他工作。
任职资格
1、性别:男女不限;
2、年龄:28 - 40岁;
3、学历:大专或以上学历;
4、专业:行政管理、工商管理、商务礼仪等相关专业优先;
5、素质:谈吐得体,形象端庄,保密意识强,全局意识,应变能力,团队协作,合规意识。
6、知识:
(1)精通商务礼仪、餐饮礼仪及国际交往规范;
(2)熟练使用Office办公软件,具备较强的公文写作与数据分析能力;
7、经验:
(3)至少3年大中型企业总经理助理、集团高管秘书或高星级酒店/大型文旅项目高级接待岗位工作经验;
(4)熟悉商务接待全流程管理,具备高端商务活动策划与执行经验;
(5)持有公关、项目管理或法律合规相关证书者优先(如PMP、法律执业资格证等)。
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