工厂行政助理
3-5K南宁市不限学历1-3年
职位描述
1.日常行政:执行考勤、厂区出入制度,统计考勤并处理异常;采购分发办公用品与车间劳保用品,管理库存;整理行政报销单据,对接财务。
2.后勤保障:管理员工宿舍(分配床位、处理报修);协调食堂餐食与卫生,收集员工反馈;保障通勤车正常运行(统计人数、协调故障)。
3.生产辅助:协助生产部门申请临时资源,对接供应商确保物资按时送达车间,避免影响生产。
4.安全秩序:登记外来访客与车辆,引导停放;参与厂区消防、安全检查,协助组织安全培训或演练。
5.文档数据:起草厂区通知,归档行政档案;统计行政数据,制作基础报表提交上级。
3.会议活动:筹备工厂会议(订场地、备资料、记纪要);协助组织员工活动(如节日联欢、体检)。
7.临时事务:处理厂区突发问题(如停电、宿舍矛盾),完成上级交办的临时任务。
此岗在南宁青秀区伶俐工业园,联系人:吕小姐 联系电话:18664734704
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