行政助理
6-8千·13薪佛山市专科不限经验
职位描述
**工作目标:**
1)负责公司范围内大数据管理统计及时,准确,完整;
2)负责公司合同/发票/文件单据归类/归档及时,准确,完整。
3)协助办公室的行政管理工作,为公司日常运营提供高效、专业的支持。
**主要工作职责:**
**一、数据管理**
1. 业务数据管理:负责每天收集办公室/部门/组的各项关键数据指标,检查数据中的错误和不一致,确保数据质量。做到及时/完整/准确地进行整理汇总,并及时准确/保质保量地完成各类业务常态数据报表及报告制作。
2、目标数据管理:负责公司经营目标统计并跟踪各部门经营管理数据进行各类对比统计。
3、过程数据管理:负责公司运营管理过程的数据收集及各类对比统计。
4、检查反馈各部门关键性指标执行结果情况,收集、整理绩效考核数据。
5、负责公司PO订单数据的收集、整理、核对、统计、汇总,确保PO数据的准确性和完整性。
7、负责部门费用结算、应收账款登记、开票登记,核销等相关统计工作。
8、汇总、统计员工岗位职责工作量化数据等信息,为岗位管理提供基础数据;
**二、文档管理**
各类合同发票文档及电子文件管理
其他上级领导临时交付的工作事宜。
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