财务专员

（一）日常收支管理

1.费用收取

负责项目内物业费、停车费、水电费、公摊费、装修押金、场地租赁费等各项费用的核算、核对与收取工作，确保收费标准符合公司规定及业主合同约定。

及时向业主发送费用通知单（含电子及纸质版），清晰列明收费项目、金额及缴费期限；对逾期未缴费用进行台账登记，并配合客服团队开展催缴工作，定期反馈催缴进度。

规范收取现金、银行转账、线上支付（微信、支付宝等）等各类款项，当日款项当日存入公司指定银行账户，严禁坐支、挪用或私设 “小金库”，每日核对收款明细与银行到账记录，确保账实相符。

2.费用支付

审核项目内各类费用报销凭证（如办公耗材、维修物料、保洁用品采购、人员差旅费等），核对票据真实性、合法性、完整性及审批流程是否合规，对不符合要求的凭证予以退回并说明理由。

按照公司资金支付流程，准确办理款项支付手续（含银行转账、现金支付等），及时更新支付台账，注明支付用途、金额、收款方及支付日期，确保支付记录可追溯。

定期与供应商、合作单位核对往来款项，确认应付账款、预付账款余额，避免出现款项多付、漏付或账实不符情况。

（二）账务处理与报表编制

1.账务核算

依据国家会计准则及公司财务制度，对项目各项经济业务进行精准账务处理，及时登记总账、明细账（如应收账款、应付账款、管理费用、主营业务收入等），确保会计科目使用准确、账务处理及时。

定期核对银行存款日记账与银行对账单，编制银行余额调节表，查明未达账项原因并及时处理，保证银行存款账实一致。

负责项目固定资产、低值易耗品的财务核算，配合行政部门建立资产台账，定期参与资产盘点，核对资产数量、价值及使用状况，确保资产安全完整。

2.报表编制

按日、周、月、季、年编制项目财务报表，包括但不限于《每日收款明细表》《月度收支汇总表》《资产负债表（项目明细）》《利润表（项目明细）》《费用分析表》等。

确保报表数据真实、准确、完整，编制说明清晰易懂，按时上报公司财务部及项目负责人，为管理层决策提供财务数据支持。

协助公司财务部完成年度财务审计、税务稽查等相关工作，提供项目层面的账务资料、凭证及报表。

（三）税务与合规管理

1.税务处理

熟悉国家及地方税收政策，负责项目增值税、企业所得税、印花税等税种的申报与缴纳工作，确保按时、足额缴税，避免税务风险。

妥善保管增值税发票、普通发票等各类税务票据，规范发票领购、开具、作废、认证流程，确保发票使用符合税务规定。

2.合规管理

妥善保管财务凭证、账簿、报表、合同等财务档案，按规定整理归档，确保档案完整、安全，便于查阅。

配合公司内部审计及外部监管部门的检查工作，如实提供财务资料，协助完成检查事项。

（四）沟通协调与服务支持

1.内部沟通

配合客服、工程、保洁、安保等部门开展工作，提供费用核算、款项支付等财务支持，例如协助工程部门核对维修费用、配合客服部门解答业主费用疑问等。

协助人力资源部门完成项目员工工资核算、社保公积金代缴等相关财务工作，确保工资按时足额发放。

2.外部沟通

与业主保持友好沟通，耐心解答业主关于收费标准、缴费方式、票据开具等方面的疑问，提升业主满意度。

（五）其他工作

1.参与项目年度预算编制工作，根据往年财务数据及项目运营计划，协助上级制定合理的收支预算。

2.定期对项目财务收支情况进行分析，识别成本控制关键点，提出降本增效的建议。

岗位要求

1.具备会计、财务管理等相关专业全日制本科及以上学历，持有初级及以上会计职称优先。

2.熟悉国家财经法律法规、税收政策及财务核算流程，有 1-3 年物业管理行业财务工作经验者优先。

3.熟练使用财务软件（如用友、金蝶）及 Office 办公软件（尤其是 Excel），具备较强的数据处理与分析能力。

4.具备良好的职业道德，严谨细致、责任心强，有较强的沟通协调能力及问题解决能力。

5.严格遵守保密制度，不得泄露项目财务信息及业主隐私信息。