行政主管

1. 制定、优化公司行政管理制度与流程，包括但不仅限于：办公档案管理制度、车辆管理制度、会议管理制度、行政物资、办公用品等采购、管理流程等，确保行政工作高效、规范运行；

2. 统筹办公环境规划与优化，保障办公设施、设备的正常运转及维护。

后勤保障与资源管理

1. 负责组织和安排后勤保障服务工作，包括但不仅限于员工食堂、员工宿舍管理、班车、公务车等，保障后勤工作安全、高效、有序运行；

2. 统筹办公物资采购、库存管理及成本控制，优化资源分配，行政费用管控；

1) 编制行政预算，监控费用支出，分析成本数据并提出优化建议；

2) 审核行政类合同、报销单据，确保费用使用合理合规。

日常事务管理

1. 负责公司各类会议安排、会议日程的协调、跟进，会议招待相关事项等；

2. 管理公司档案、印章、证照等重要文件，跟进相关证照的年度更新/更换等，确保信息安全与合规使用；

3. 负责公司绿化、厂区环境的监管，办公室5S管理及改善，员工宿舍的环境监督等

员工活动

1. 组织公司级活动（如年会、团建、节日活动等），协助HR部门共同做好员工沟通与发展等

2. 负责公司员工的福利项目等事宜的统计、核对和发放与确认等

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理或人力资源管理专业者优先

2. 5年以上行政相关工作经验，2年以上行政主管岗位经验，有大型制造型工厂行政管理工作经验者优先。

3. 具备良好的沟通协调能力、团队合作及应变能力，工作韧性强

4. 工作细致认真，责任心强，有较强的自我驱动能力和持续改善意识