总裁助理
10-12k·13薪金华市本科1-3年
职位描述
1、行政事务处理
日程规划:精准安排副总裁的工作日程,包括内外部会议、商务活动、出差等,提前协调相关资源,规避时间冲突,确保日程有序推进。
基础文档管理:负责各类文件、报告、邮件的收发、整理与归档,对重要文件进行重点标注与提醒,根据需要协助起草、编辑和校对文档材料。
会议安排:组织相关会议,涵盖预订场地、准备资料、发送通知、做好会议记录纪要等工作,会后跟进决议执行情况并及时反馈。
2、沟通协调工作
内部沟通:与各部门保持紧密联系,准确传达副总裁的工作要求与部署,收集部门反馈与问题,促进部门间的信息流通与协作。
3、决策支持与分析
生产数据收集与汇总:收集、整理集团PQCDSM等每日信息,并进行初步分析,形成日报表/周报表/月报表,为副总裁决策提供全面的数据支撑和参考依据。
4、项目管理协助
项目跟进:对公司重点项目进行跟踪,监控进度、质量和成本等关键指标,及时发现并反馈问题,协助副总裁推动项目按计划完成。
5、其他专项工作
特殊任务执行:完成副总裁交办的临时性、特殊性任务,如参与特定项目的调研、处理突发紧急事务等,发挥灵活应变和执行能力。
专项工作推进:协助副总裁开展一些专项工作,如组织公司内部的培训活动、推动企业文化建设项目等,提升公司整体运营水平。
6.英语口语熟练
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