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总裁秘书

1-1.5万·13薪
上海市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1. 负责各种文件、报告、材料、讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来电、来文、函件的登记、传阅、催办、落实。
2. 做好各种会议的筹备,通知、安排、记录和会场布置,负责会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
3. 负责公务用飞机、火车的票务预订、外来客人住宿安排,公司商务用餐预定。
4. 汇总各部门工作日报、周报、月报、季报和年度报告,提交总裁、副总裁审阅。
5. 做好总裁、副总裁的访客接待工作
6. 负责公司ISO体系(行政后勤类)的内、外审工作,监督、指导行政后勤人员落实体系日常维护工作。
任职资格:
1、在中型企业担任行政或文秘三年以上。
2、熟练掌握现代企业行政管理系统知识和实务操作经验,熟悉国家行政相关法律法规,熟练使用办公软件。
3、C1驾照。

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