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工程文员

5-7千
东莞市不限学历不限经验

职位描述

主要工作内容及职责
1.文档与资料管理
a.负责工程文件的收发、整理、归档及传递,包括合同、图纸、技术变更记录、会议纪要等,确保资料完整性与可追溯性。
b.建立和维护项目信息数据库,跟踪工程进度、编制相关报表。
2.会议支持与记录
a.协助组织部门会议,准备会议材料,记录会议内容并整理成纪要,跟踪决议执行情况。
b.新产品发布会召集。
3.部门协调与沟通
作为工程部与其他部门(如采购、品质、财务、供应商)的沟通桥梁,协调资源需求、物资供应及工作对接。
处理日常内务,如考勤统计、办公用品管理、部门通知传达等。
4.研发材料、客户样品材料的请购、跟进以及部门专用材料仓的管理。
5.研发实验室的管理。
6.其他专项任务
管理工程物料库存,包括采购申请、领用登记及盘点。
(有能力者薪资另谈)
技能要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel),掌握ERP系统.
素质要求:细致耐心、保密意识强,具备良好的沟通协调能力和数据敏感度。

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