综合行政人员

5-6千
广州市专科不限经验

职位描述

工作职责:
一、行政统筹与沟通(上传下达)
1、负责公司内部通知、公告等文件的撰写与发布,确保信息准确、及时传递;
2、高效、准确地传达管理层的决策与指示,并跟进执行情况;
3、及时收集和反馈各部门的意见与需求,成为管理层与员工之间有效的沟通渠道;
4、组织、协调公司内部会议,做好会议记录并跟踪决议事项的落实。
二、人事管理工作
1、协助执行全面的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排、入职手续办理等;
2、管理员工档案,办理员工的入职、离职、转正、异动等手续;
3、协助进行基础的员工关系管理,营造积极的工作氛围。
三、制度政策与执行
1、协助制定、优化并监督执行公司基本的行政管理制度、薪酬制度,确保各项政策得到有效落地,并对执行情况进行检查和汇报。
四、日常行政工作
1、负责办公用品的采购、领用管理和成本控制。
2、负责日常办公环境的维护与管理,确保办公区整洁、有序。
3、领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1.02大专及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业优先;
2.022年以上行政管理经验,有综合行政管理经验者优先考虑;
3.02具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;
4.02熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用;
5.02具备良好的职业素养和职业道德,能够承受一定的工作压力。

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