货铁公司行政主管
10.2-14.6万/年成都市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.协助部门经理建立部门制度及审核各部门(中心)制度等工作;
2.负责撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料及公司领导发言稿、汇报材料、年终总结、报告有关材料等工作;
3.负责总经理办公会议案征集、会议召开的筹备、记录及决议实施的督查、督办工作,起草和审核公司发出的文件信函等相关工作;
4.负责公司会议记录、纪要整理和会后督办;协助重要工作、重要决策、重大工作落实情况的督查督办。
5.负责公司章程的更新、修改管理等工作;
6.负责公司档案管理工作;
7.协助完成公司企业文化建设、企业形象策划工作;
8.负责公司资质证件的办理、年检、变更、注销等工商事务性工作及资质证书的保管和使用管理工作;
9.负责公司印章的刻制、换发、收缴、销毁及印章的保管和使用管理工作;
10.负责做好公司内外文件、电传、信函的收发、登记、呈批、批转、催办、立卷、报送等公文管理工作;
11.负责公司固定资产、办公用品出入库确认工作、盘点与流转工作;
12.负责各项会议会务管理,搭建科学高效的会议管理体系;
13.承办上级交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、中文等相关专业优先考虑。年龄35岁以下。
2.3年以上行政管理经验,熟悉行政工作流程,包括办公用品采购、资产管理、会议组织等,熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,
3.具备较强的沟通表达能力和文字写作能力,文字写作经验丰富,有文秘、董事会建设相关工作经验者优先。
以上招聘为下属公司“四川省货铁国际物流有限公司”招聘,工作地点:成都市青白江区。
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