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人事行政专员(工厂)

7千-1万
杭州市专科不限经验

职位描述

工作职责:
1.人事管理核心工作:主导公司全岗位招聘全流程,负责简历筛选、面试组织、背景调查、Offer 发放及入职办理;重点推进工厂普工等岗位招聘,统筹全公司入离职管理体系,规范入离职手续办理流程。
2.员工关系维护:设计新员工融入计划,定期开展 1v1 员工访谈,收集员工需求与反馈,针对性优化团队氛围;规范全公司员工考勤管理,处理补卡、请假、出差等异常审批事项,确保考勤数据精准无误。
3.制度与风险管控:制定公司人事行政基础制度,牵头完善覆盖工厂的通用人事制度(年均 1-3 次),保障全公司用工合规;梳理核心用工风险点,全面开展工厂基础用工风险排查,提供专业规避建议。
4.绩效考核落地:独立制定公司及工厂团队绩效考核方案,全程跟进考核制度的执行落地,协助管理层开展绩效面谈,清晰传达绩效目标,推动员工绩效提升。
5.行政统筹管理:负责公司办公用品、员工零食下午茶及节日福利的采购与分发,统筹餐票打印等日常行政事务;协助策划执行公司年会、员工团建及工厂部门各类活动,保障活动顺利开展。
6.专项事务协助:协助总经理处理公司层面人事行政管理专项工作,聚焦工厂与公司整体事务的推进与落地,确保各项工作高效闭环。
任职要求:
1.统招大专及以上学历,至少 1 年以上人事行政相关工作经验,具备工厂人事行政工作经验者优先;
2.具备出色的沟通协调、谈判能力及应变能力,能够精准传达工作目标,高效对接工厂与公司内部各部门事务;
3.熟悉人事行政核心流程(招聘、考勤、员工关系、制度制定等),能适配企业高效工作节奏,高效完成多线程工作;
4.抗压能力强,逻辑思维清晰,具备较强的责任心与执行力,能聚焦核心人事行政工作,有序推进各项事务落地;
5.了解基础劳动法律法规,具备用工风险规避意识,能独立或协助完善公司人事制度体系。

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