文员内勤
4-6K常州市专科1-3年
职位描述
1 配合经理做好公司内部管理工作。2 负责办公室环境清洁的监督、管理。3 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。4 做好材料收集、档案管理,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。5 负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。6 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。7 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。9 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。10 做好每日采购入库情况统计,内容包括采购数量、供应商名称等。11 月底与客户和供应商对账,并开具发票。12 完成领导交代的其他任务。
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