行政专员

2、会议与活动支持：负责内部会议（如部门例会、高管会议）和外部活动（如客户接待）的全流程保障 —— 包括会议室预定、设备调试（投影仪、麦克风、视频会议系统）、活动物料采购与现场协调。

3、文档管理：负责公司重要文件（合同、规章制度、员工档案等）的分类、归档、保管与借阅登记，确保文档安全性与可追溯性；同时收集、整理行政相关数据（如办公用品消耗统计），定期输出基础报表。

4、办公用品与物资管理：制定办公用品（笔、纸、打印机耗材等）和后勤物资（饮用水、绿植、清洁用品）的采购计划，对比供应商报价选择高性价比合作方，控制采购成本；建立物资库存台账，定期盘点（如每月 1 次），避免积压或短缺，确保物资按需发放。

5、固定资产管理：负责办公设备（电脑、打印机、办公家具）的入库登记、分配、维护；

6、后勤服务对接：负责宿舍管理、协调外部服务商（外包公司、绿植养护、快递物流），监督服务质量（如办公区域清洁频次、绿植存活状态），处理后勤投诉（如空调故障、电梯维修进度跟进）。

7、参与公司规章制度的修订与宣导（如行政费用管理办法），确保员工理解并执行，协助组织员工福利活动（如节日福利发放）

8、完成领导交办的临时行政任务（如临时接待安排）

1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先（非常优秀者可放宽至高中 / 中专）；

2、2-3 年的300人以上规模 行政、后勤相关工作经验；

3、熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel 、ppt）；会使用打印机、投影仪等办公设备；

4、工作责任心强、执行力强、工作中敢于发现问题及时提出改进建议，工作要有闭环思维。