营运文员

东营市不限学历应届

岗位职责

1、文书及报表管理：负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门，并对承办部门进行督办；负责按要求编写各种书面文件并配发文号，流转到相关部门或送审，并反馈处理结果；负责部门会议组织，负责会议记录工作，及时上报发布会议纪要；负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等

2、合同管理：负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作；负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库

3、信息收集：负责收集、整理、更新租户信息，确保信息准确性和及时性

4、行政事务管理：负责部门排班、考勤制作等；负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理。

任职要求

1、高效执行：能根据任务制定可执行、可量化的进度计划；任务过程中能够跟踪并及时反馈进度，任务达成情况基本可控。任务管理：能够理清琐碎的工作任务，制定有效行动计划，使工作任务有序推行；能有效协调自身及他人时间，协调必要的设备和材料及时到位，有效使用人员、部门和工具等资源，从而有效完成工作。沟通表达：能通过语言或文字等形式向他人清楚传达自身的想法，便于他人理解和记忆

2、互助合作：  工作中主动协助他人，或与他人共同完成一件工作任务，有效提高工作效率，过程中建立并保持良好的工作关系

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