董事长秘书/助理

（一）文书撰写与管理

1、负责董事长交办的各类文件的起草、发布，包括但不限于：会议纪要、讲话稿、报告、信函、邮件、PPT演示文稿等，确保内容精炼、逻辑清晰、文笔流畅。

2、负责对董事长办公室重要业务资料进行档案管理并做好企业内外文件的发放、催办、归档工作。

（二）日程与会议管理

1、负责重要会议的筹备、通知、记录（纪要撰写）及决议事项的跟进落实。

2、全面统筹、安排董事长的日常行程、会议、差旅等，确保行程高效、合理、无冲突。

（三）对外联络与接待

1、协助董事长参与各类商务活动及外联事务，专业、得体地处理对外联络及来访接待，树立良好的企业形象。

2、与政府机构、重要客户、合作伙伴、媒体等进行高效、顺畅的沟通与衔接。

3、协助安排董事长参与的商务宴请、公关活动等。

（四）信息沟通与协调

1、在董事长与公司内部高管、各部门之间建立高效的信息传递渠道，确保指令清晰传达、信息准确反馈。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排及管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；。

3、协调跨部门资源，推动董事长关注事项的落实。

（五）差旅与后勤支持

1、负责董事长国内外差旅的全程安排（机票、酒店、签证、接送、行程单等）。

2、处理董事长办公室的日常行政事务，维护办公环境。

（六）保密与特殊任务

1、严格遵守保密制度，妥善处理机密信息。

2、完成董事长交办的其他临时性、紧急性任务。

任职要求：

1、研究生及以上学历，文秘、中文、行政管理、企业管理、语言类或相关专业优先。

2、2年以上高管秘书、总裁助理或同等岗位工作经验，有大型企业或上市公司工作经验者优先。

3、优秀的文字功底是硬性要求： 具备极强的公文写作、商务信函撰写能力，能独立完成高质量、符合规范的文件报告，语言表达精准、流畅、逻辑性强。

4、具备出色的沟通协调能力，能有效进行对内对外的衔接与沟通，处理复杂人际关系。

5、形象端庄大方，举止得体，具备良好的职业素养和商务礼仪以及职业操守。

6、工作严谨细致、积极主动，擅长时间管理和优先级排序，具备前瞻性思维和应变能力，责任心强。