人力资源及行政主任

1. 协助物业执行总监制定管理中心及执行公司的人事政策，包括招聘、入职资格、工薪及福利标准；

2. 协助物业执行总监及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳务问题，使员工与管理中心维持良好的关系；

3. 定期检查员工编制，保持有效的人事记录，使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效规范；

4. 关注上海市劳动法规之变更，以便作出相应措施；

5. 协助物业执行总监定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议；

6. 对新进员工进行入职培训（包括质量、职业健康安全、环境管理相关知识），以引导员工正确、快速熟悉工作环境；

7. 负责项目员工的考勤、工资统计、制服、活动组织等工作。

8. 根据总部人力资源及行政部要求审核制作各类人事报表，并按时间节点提交。

9. 制订、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度，监督落实情况。

10. 制定部门年度预算，并按照管理中心年度经费预算，控制各项行政经费的支出。

11. 配合财务部做好本部门固定资产及低值易耗品的统计管理工作并组织管理中心固定资产的清点盘存及检查工作；

12. 合同审批、用章及采购申请审核，配合部门完成供应商的年度审核工作；

13. 指导和监管仓库物资库存管理；

14. 对行政采购、服务供应商进行有效管理；

15. 档案室日常全面工作，督促检查档案人员做好档案管理工作；

16. 制定部门年度工作计划并分解至下属员工组织实施；

17. 部门人员的管理、培训、考核及团队建设等工作；

18. 负责项目质量/环境/职业健康安全管理体系文件和资料、档案的受控管理，文件材料的打印、收发和复印等工作，做好保密工作。并文件传阅与领导批示文件的督办等工作。

19. 负责执行上级指派的其他工作，包括在非办工时间处理突发或重要的事件。

任职要求

1. 30-45岁；本科及以上文化程度；

2. 2年以上行政、人事等方面工作经验；

3. 熟悉人事制度，了解相关劳动法律法规，对员工录用、退工以及福利缴交有实际操作经验；

4. 具有良好的沟通能力、较强的责任心；熟练使用电脑办公软件。