高级行政经理

1-1.5万·13薪

深圳市本科不限经验

职位描述

1、负责制定、修订和完善各项行政管理制度、流程和工作标准，推动行政管理流程的效率提升；制定和执行办公室安全管理制度（包括消防安全、门禁管理、应急预案等）；

2、负责策划、组织、执行公司内部大型活动（年会、庆典、员工活动等）和日常活动（如下午茶、节日礼品、团建等），推进公司文化建设；

3、负责培训、指导和考核行政团队成员（如前台、行政专员、后勤人员等），监督工作质量；

4、负责办公场所基础设施（水、电、空调、网络、消防等）的维护、维修等管理工作，对接物业和供应商；

5、负责行政类供应商（如绿植、餐饮、办公用品、设备租赁等）的筛选、谈判、合同签订与管理，控制成本；

6、负责管理前台接待、电话接听、访客接待等基础服务，统筹管理公司行政后勤工作，管理办公用品、设备、家具的采购、发放、维护、盘点；

7、负责编制、执行和管理行政部门的年度预算（办公费、物业费、差旅费、招待费等）监控行政费用支出，分析成本，提出优化和节约方案；

8、领导安排的其他任务。

任职要求：

1、本科以上学历，行政管理、工商管理、文秘、人力资源管理等相关专业；

2、5年以上行政相关工作经验，2-3年担任行政主管或经理的管理经验；

3、能同时处理多项任务，合理规划资源；

3、熟练使用办公软件（Word, Excel, PPT, Outlook）;

4、工作积极主动，责任心强，能推动工作落地，对结果负责；

5、善于进行清晰、有效的沟通，解决冲突；

6、自我驱动力强，良好的服务意识；

7、能有效激励、指导和发展团队。

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