行政专员
5-7千天津市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.负责公司日常行政事务的管理和协调,包括办公用品的采购、管理和分发,办公环境的维护和改善等;
2.协助上级制定和完善公司行政管理制度和流程,确保行政工作的规范化和高效性;
3.负责公司固定资产的管理和维护,包括设备的登记、盘点、报废等工作;
4.负责公司用车的安排和调度,确保公司用车的合理安排和安全使用。
5.协助组织公司各类活动和会议,包括场地布置、设备调试、会议记录等;
6.负责处理公司各类突发事件和紧急事务,确保公司的正常运转和员工的安全;
7.关注员工需求,为员工提供必要的后勤支持和服务,提高员工的工作满意度,包括安排员工用餐等事宜。
任职资格条件:
1.中共党员优先;
2.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
3.具有2年以上行政后勤管理或相关工作经验,熟悉行政管理流程和操作方法;
4.具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各部门和员工有效沟通,解决行政后勤管理过程中出现的问题;
5.熟练掌握办公软件和行政管理软件,如Excel、Word、办公系统等;
6.具备较强的学习能力和应变能力,能够快速适应公司文化和工作环境,应对复杂的行政后勤管理场景;
7.具备良好的责任心和团队合作精神,能够承受工作压力,保证行政后勤管理工作的质量和进度;
8.对细节敏感,注重工作效率和准确性,能够保持工作区域的整洁和有序。
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