行政前台（实习生）

1. 接待与访客管理：热情接待来访客户与人员，熟练进行信息登记，妥善引导及对接，确保接待流程规范有序。

2. 差旅活动支持：协助完成差旅、业招的机酒、餐厅预订及行程对接，支持会议室管理，深度参与各类会议、活动的组织、布置与通知工作。

3. 后勤事务保障：快递收发及时无误，积极与物业对接，及时处理各类后勤问题，每日开展办公室巡视，维护办公环境整洁，精心养护绿植，营造舒适办公氛围。

4. 物资设备管理：负责办公用品、福利餐饮的采购、库存盘点与管理，确保物资充足且合理使用。负责名片、席卡、门禁卡等行政物料的制作申请，办公设备的采购、登记、报修，确保办公设备正常运行。

二、任职要求

1. 技能要求：熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等，善于对各类信息化平台或设施设备的钻研和学习并很快熟练操作，英语口语可以用于接待。

2. 性格特质：工作认真负责，注重细节，性格活泼开朗，善于沟通，***，具备良好的亲和力，积极阳光的小太阳。

3. 经验加分：有校内活动组织策划、主持等相关工作经验者优先，熟悉活动组织流程，能快速适应公司活动支持工作。

4. 时间与地点：每周能保证3天以上线下办公，工作地点位于上海市浦东新区上海世茂大厦 ，可接受固定实习时长。