人事行政助理
5-7千深圳市专科不限经验
职位描述
岗位要求:
1. 大专或以上学历,专业不限
2. 3年以上工作经验不限
3. 熟悉国家相关劳动法律法规及人员招聘流程
4. 良好的沟通和团队合作能力
5. OFFICE办公软件,有较好的文字功底
6. 英语听说读写流利为加分项
工作内容:
一、人事考勤管理
1.每个月1-3号从考勤系统导出考勤记录,计算好考勤时间,给各位员工签名,然后汇总,汇总表再给各位员工签名,然后汇总表交给人事主管审核
2.离职人员考勤导出、打印,与本人核对;
3.每天加班申请的统计,加班工时与打卡记录的核对;
4.每月汇总整理请假记录;
二、招聘
负责工厂产线普工招聘及管理
三、行政后勤事务
1.办公用品的申购、领用登记管理(每个月月底要盘点,把盘点表交给会计,办公用品快用完的要写申购单,总经理批准后交给采购购买);
2.公交卡的充值与领用登记管理;
3.固定资产台帐的更新管理,公司设备、设施编号管理;
4.钥匙的发放与管理;
5.公司生产线人员意外保险的更新;
6.员工人事档案的归类;
7.社会责任中人事档案的整理,劳动合同的签订;
8.每月请假条的统计与整理;
四、企业文化类
1.传统节假日礼品的发放
2.协助人事主管策划和实施公司务类活动。
五、其他事项
1.每天的工作准时向上司汇报.
2.完成领导所交付的其它工作任务。
3.若工作职责范围内,因个人失误给公司造成经济损失,由个人承担30%以上的损失;
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